Zapoznaj się z kilkoma przykładowymi zastosowaniami
Business Safe. Być może tutaj powinien znaleźć
się opis Twojej firmy?
Case Study
#1
Firma: Domena.pl. Sp. z o.o., www.domena.pl.
Opis: firma świadcząca usługi internetowe,
pozyskująca klientów przede wszystkim za pomocą handlowców
pracujących w terenie oraz opiekunów klienta zlokalizowanych
w centrali.
Zatrudnienie: 29 osób.
Obroty: >3mln zł.
Problem: Pomimo posiadania przez
spółkę systemu CRM, znacząca część istotnych ustaleń
z Klientami przygotowywana była w formie indywidualnych
dokumentów .doc. Przy tak rozbudowanej strukturze,
oraz intensywnej pracy w terenie, w historii spółki
miały miejsce przypadki utraty wszystkich danych znajdujących
się na komputerach przenośnych handlowców. Wprowadzone
przez spółkę procedury cotygodniowego backupu nie
sprawdzały się.
Rozwiązanie: Komputery przenośne
wszystkich handlowców, oraz kluczowych pracowników
wyposażono w system Business Safe. Dzięki funkcji
automatycznego wykonywania kopii bezpieczeństwa, wszystkie
kluczowe dane archiwizowane są każdego dnia. Dodatkowo,
w przypadku gdy, któryś z pracowników nie wykona kopii
bezpieczeństwa, funkcja raportowania powiadamia o
tym automatycznie zainteresowanego oraz jego przełożonego.
Case Study #2
Firma:
DomainMaker Sp. z o.o., www.domainmaker.pl.
Opis: Jeden z największych polskich
rejestratorów domen internetowych, obsługuje przeszło
70 000 klientów indywidualnych poprzez sieć 600 Partnerów
strategicznych.
Zatrudnienie:
6 osób.
Obroty: >5mln zł.
Problem: Pracownicy spółki zajmują
się pozyskiwaniem i obsługą Partnerów. Na ich komputerach
osobistych znajdują się istotne dane związane z korespondencją
z Partnerami, umowami, ustaleniami. Utrata jakichkolwiek
danych może powodować znaczące problemy z bieżącym funkcjonowaniem
spółki. Dodatkowo regulacje prawne nakładają na spółkę
jako przedsiębiorstwo świadczące usługi telekomunikacyjne
obowiązek archiwizacji korespondencji.
Rozwiązanie:
Komputery wszystkich pracowników spółki zostały wyposażone
w rozwiązanie Business Safe (automatyczna kopia bezpieczeństwa).
Aplikacje skonstruowano tak, aby kopia bezpieczeństwa
wykonywana była każdego dnia automatycznie. Dzięki temu,
nawet poważna awaria wszystkich komputerów spółki, nie
będzie miała znaczącego wpływu na dalsze jej funkcjonowanie.
Case Study #3
Firma:
Kancelaria Radców Prawnych w Gdyni.
Opis:
kancelaria świadczy usługi na rzecz przeszło 40 stałych
Klientów korporacyjnych.
Zatrudnienie:
5 osób.
Obroty: >1 mln
zł.
Problem: Pracownicy kancelarii
do swojej pracy wykorzystują prawie wyłącznie komputery
przenośne. Pomimo rzetelnego, cotygodniowego wykonywania
kopii bezpieczeństwa metodą tradycyjną, jednotygodniowy
okres archiwizacji był niewystarczający.
Rozwiązanie:
Zastosowanie na komputerach przenośnych wszystkich pracowników
kopii bezpieczeństwa Business Safe pozwoliło na proste,
codzienne i nie absorbujące czasu wykonywanie pełnej
kopii bezpieczeństwa. Dodatkowo, dzięki regularności
archiwizacji, mecenasowie kancelarii mogą odtworzyć
pliki w wersji sprzed kilku dni, co ma duże znaczenie
w przypadku gdy nad jednym plikiem pracuje jednocześnie
kilka osób.
Case Study #4
Firma:
Słupskie Stowarzyszenie Zarządców i Administratorów
Nieruchomości
Opis: Organizacja
zrzeszająca osoby zajmujące się zarządzaniem nieruchomościami.
Współpracuje z instytucjami rządowymi, samorządowymi
i społecznymi wpływającymi na stan legislacji. Stowarzyszenie
organizuje szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
licencjonowanych zarządców nieruchomości. SSZiAN ma
opinię jednego z lepszych w Polsce, doradza wielu
gminom w kraju.
Zatrudnienie: 5 reprezentantów Zarządu.
Ponad 200 członków Stowarzyszenia.
Problem: Brak jakichkolwiek rozwiązań
dot. archiwizacji danych. Forma archiwizacji danych
na pendrive’ach okazała się kłopotliwa - backupy były
robione niesystematycznie, istniała możliwość fizycznej
utraty danych.
Rozwiązanie: Komputery przenośne
członków Zarządu zostały wyposażone w rozwiązanie
Business Safe. Wszystkie dane produkowane każdego
dnia są na bieżąco archiwizowane. W trakcie szkoleń
i konferencji wszystkie materiały i kwestionariusze
są automatycznie backupowane.
Case Study #5
Firma: Fundacja „Pro Pomerania”
Opis:
• Organizacja działająca na rzecz osób bezrobotnych
/ rynku pracy
• Organizacja pozarządowa
• Organizacja pożytku publicznego
• organizacja/instytucja działająca na rzecz osób
niepełnosprawnych i chorych
Zatrudnienie: do 20 osób
Problem: Mimo, iż fizyczna archiwizacja
(na nośnikach CD) była wykonywana systematycznie,
pierwsza próba odzyskania danych zajęła wiele czasu
z powodu nagromadzenia dużej ilości nośników. Ponadto
wysoki koszt archiwizacji w skali roku był nieakceptowany
– do każdego backupu wykorzystywano min. 2 nośniki,
ponadto archiwizacja wiązała się z koniecznością korzystania
z usług informatyka.
Rozwiązanie: Główne komputery stacjonarne
Fundacji oraz notebooki Członków Zarządu zostały wyposażone
w usługę archiwizacji danych on-line Business Safe.
Archiwizowane dane są uporządkowane, gotowe do odtworzenia
w każdym momencie. Dane Fundacji są bezpieczne, cokolwiek
by się nie działo, a roczny koszt archiwizacji został
znacznie obniżony.
Codzienna i automatyczna
kopia bezpieczeństwa
wykonywana jest w sposób zautomatyzowany dzięki czemu nie
musisz pamiętać o robieniu kopii zapasowej. Automatyczna
kopia bezpieczeństwa tworzona jest automatycznie online i
zapewnia ochronę danych.
Twoja kopia bezpieczeństwa jest składowana w dwóch
centrach archiwizacji. Teraz dane mają 100 % bezpieczenstwa - automatyczna kopia bezpieczeństwa.
